Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja: 30.10.2026

Witamy w serwisie Varsovian. Twoja prywatność jest dla nas ważna i zobowiązujemy się do ochrony Twoich danych osobowych, zapewniając jednocześnie jak najlepsze doświadczenia podczas korzystania z naszej strony internetowej. Niniejsza Polityka Prywatności określa, w jaki sposób gromadzimy, wykorzystujemy i chronimy Twoje informacje zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”) oraz obowiązującymi przepisami prawa polskiego dotyczącymi ochrony danych osobowych.

Informacje o Administratorze Danych
Administratorem Państwa danych osobowych oraz operatorem niniejszej strony internetowej jest:

• Varsovian Shaun Stubbs
• Adres do korespondencji: Świeradowska 47, 02-662 Warszawa, Polska
• NIP: 1133164899
• Adres e-mail: kontakt@varsovian.net

1. Informacje, które gromadzimy

Podczas odwiedzania naszej strony internetowej lub korzystania z naszych usług możemy gromadzić następujące rodzaje informacji:

• Dane osobowe: Obejmują one imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz wszelkie informacje dobrowolnie przekazywane nam podczas kontaktu, wypełniania formularzy, przesyłania opinii, rejestracji konta, zapisywania się do newslettera lub innej komunikacji z nami.
• Dane konta uczniowskiego: Jeżeli zarejestrujesz konto członkowskie dla ucznia, możemy gromadzić i przechowywać informacje niezbędne do utworzenia i obsługi konta. Mogą one obejmować imię i nazwisko lub nazwę wyświetlaną, adres e-mail, dane uwierzytelniające przechowywane w bezpiecznej formie, datę utworzenia konta oraz informacje dotyczące statusu konta.
• Dane dotyczące konta i bezpieczeństwa: Możemy gromadzić techniczne informacje dotyczące rejestracji konta, logowania i wylogowywania, zmiany haseł, próśb o zresetowanie hasła, prób uwierzytelnienia oraz innych działań niezbędnych do zarządzania kontami, ochrony strony internetowej i zapobiegania nieuprawnionemu dostępowi.
• Dane techniczne i informacje niebędące danymi osobowymi: Możemy gromadzić informacje techniczne i dotyczące korzystania ze strony, w tym adres IP, rodzaj przeglądarki, rodzaj urządzenia, informacje o urządzeniu mobilnym, system operacyjny, preferencje językowe, źródło przekierowania, odwiedzane podstrony, czas spędzony na stronie oraz interakcje z funkcjami witryny. Niektóre informacje techniczne mogą być powiązane z kontem użytkownika lub innymi informacjami umożliwiającymi jego identyfikację.
• Wyniki gier i informacje dotyczące rozgrywki: Po udostępnieniu gier edukacyjnych w systemie członkowskim dla uczniów możemy gromadzić i przechowywać wyniki gier oraz powiązane informacje dotyczące rozgrywki. Dane te mogą być przypisane do konta uczniowskiego w celu wspierania procesu nauki, wyświetlania wyników oraz obsługi i ulepszania gier. Obecnie nie gromadzimy wyników z gier, które nie zostały jeszcze udostępnione.
• Korespondencja: Możemy przechowywać informacje przekazane nam podczas kontaktu, w tym zapytania, opinie oraz powiązaną korespondencję.

2. W jaki sposób wykorzystujemy Twoje dane

Możemy wykorzystywać Twoje dane w następujących celach:

• Tworzenie, obsługa i utrzymywanie kont członkowskich dla uczniów.
• Uwierzytelnianie użytkowników oraz zapewnianie dostępu do stref przeznaczonych dla członków i materiałów edukacyjnych.
• Obsługa logowania, wylogowywania, zmiany haseł i procedur odzyskiwania dostępu do konta.
• Zapewnianie bezpieczeństwa strony internetowej, wykrywanie podejrzanej aktywności oraz zapobieganie nieuprawnionemu dostępowi i niewłaściwemu korzystaniu z Serwisu.
• Obsługa, utrzymywanie i ulepszanie strony internetowej, usług oraz funkcji edukacyjnych.
• Zapisywanie i wyświetlanie wyników gier oraz powiązanych informacji dotyczących rozgrywki po udostępnieniu gier edukacyjnych.
• Analizowanie sposobu korzystania ze strony internetowej i ulepszanie naszych usług.
• Odpowiadanie na zapytania i przesyłane opinie.
• Wysyłanie wiadomości promocyjnych dotyczących ofert specjalnych i wskazówek podróżniczych, w przypadkach dozwolonych przez prawo oraz, gdy jest to wymagane, po uzyskaniu Twojej zgody. W każdej chwili możesz zrezygnować z otrzymywania takich wiadomości.
• Wypełnianie obowiązków prawnych oraz ochrona naszych praw, użytkowników i strony internetowej.

3. Podstawy prawne przetwarzania danych

Przetwarzamy Twoje dane osobowe na następujących podstawach prawnych, w zależności od konkretnej sytuacji:

• Zgoda: Jeżeli wyrazisz zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w określonym celu, na przykład w celu otrzymywania wiadomości marketingowych, gdy zgoda jest wymagana.
• Niezbędność do wykonania umowy: Jeżeli przetwarzanie jest konieczne do świadczenia usług, o które poprosisz, w tym do utworzenia i utrzymywania konta uczniowskiego, zapewnienia dostępu do funkcji dostępnych dla członków oraz obsługi funkcji związanych z kontem.
• Obowiązek prawny: Jeżeli przetwarzanie danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązków wynikających z obowiązujących przepisów prawa.
• Prawnie uzasadniony interes: Jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do realizacji naszych prawnie uzasadnionych interesów, takich jak zapewnianie bezpieczeństwa strony internetowej, zapobieganie oszustwom i nadużyciom, administrowanie usługami, ulepszanie funkcjonalności strony oraz analizowanie jej działania, pod warunkiem że interesy te nie naruszają nadrzędnych praw i wolności użytkowników.

4. Udostępnianie danych

Szanujemy Twoją prywatność i nie sprzedajemy, nie wynajmujemy ani nie udostępniamy Twoich danych osobowych podmiotom trzecim w celu prowadzenia przez nie własnych działań marketingowych.

Możemy jednak udostępniać Twoje dane następującym kategoriom odbiorców, jeżeli jest to konieczne:

• Dostawcy usług: Firmy i podmioty zewnętrzne, które pomagają nam w prowadzeniu, zabezpieczaniu, utrzymywaniu lub ulepszaniu naszej strony internetowej. Mogą to być dostawcy hostingu, usług poczty elektronicznej, wsparcia technicznego, analityki, zabezpieczeń oraz operatorzy płatności, jeżeli ma to zastosowanie. Podmioty te otrzymują dostęp wyłącznie do informacji niezbędnych do świadczenia powierzonych im usług i są zobowiązane do odpowiedniej ochrony danych.
• Organy publiczne: Organy administracji publicznej, organy regulacyjne, organy ścigania, sądy lub inne uprawnione instytucje, jeżeli udostępnienie danych jest wymagane przez prawo, procedury prawne lub niezbędne do ochrony naszych praw, użytkowników albo bezpieczeństwa strony internetowej.
• Dostawcy usług technicznych i zabezpieczeń: Podmioty pomagające nam w utrzymywaniu systemu kont uczniowskich, obsłudze uwierzytelniania użytkowników, ochronie kont oraz zapobieganiu nieuprawnionemu dostępowi.

W przypadku udostępniania danych osobowych dostawcom usług podejmujemy odpowiednie działania, aby zapewnić ich przetwarzanie zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.

5. Twoje prawa

Na podstawie obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych, w tym RODO, możesz mieć następujące prawa dotyczące swoich danych osobowych:

• Prawo dostępu: Możesz zażądać kopii danych osobowych, które przechowujemy na Twój temat.
• Prawo do sprostowania: Jeżeli Twoje dane są nieprawidłowe lub niekompletne, możesz zażądać ich poprawienia lub uzupełnienia.
• Prawo do usunięcia danych: W określonych przypadkach możesz zażądać usunięcia swoich danych osobowych, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa i wyjątków od tego prawa.
• Prawo do przenoszenia danych: W odpowiednich przypadkach możesz otrzymać kopię danych osobowych, które nam przekazałeś, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.
• Prawo do wycofania zgody: Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie Twojej zgody, możesz ją wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania: W określonych sytuacjach możesz zażądać czasowego ograniczenia wykorzystywania Twoich danych osobowych.
• Prawo do sprzeciwu: Możesz wnieść sprzeciw wobec określonych rodzajów przetwarzania opartych na naszym prawnie uzasadnionym interesie. Masz również prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych na potrzeby marketingu bezpośredniego.
• Prawo do wniesienia skargi: Jeżeli uważasz, że Twoje dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do właściwego organu nadzorczego. W Polsce organem tym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

Aby skorzystać z któregokolwiek z powyższych praw, skontaktuj się z nami pod adresem contact@varsovian.net.

6. Pliki cookies

Nasza strona internetowa może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, zapamiętywania preferencji użytkowników, utrzymywania bezpiecznych sesji, analizowania ruchu oraz poprawy komfortu korzystania z witryny. Technologie te mogą obejmować pliki cookies umieszczane przez nas lub przez zaufanych zewnętrznych dostawców usług.

• Niezbędne pliki cookies: Są konieczne do prawidłowego funkcjonowania strony internetowej. Mogą obsługiwać podstawowe funkcje, takie jak bezpieczne sesje logowania, uwierzytelnianie kont oraz zabezpieczenia strony.
• Pliki cookies analityczne: Pomagają nam zrozumieć, w jaki sposób odwiedzający korzystają ze strony, poprzez gromadzenie informacji dotyczących ruchu i wydajności witryny.
• Pliki cookies funkcjonalne: Umożliwiają zapamiętywanie preferencji użytkowników i zapewniają dodatkowe funkcje strony internetowej.
• Pliki cookies podmiotów trzecich: Mogą być umieszczane przez zaufane usługi zewnętrzne wspierające działanie strony, analitykę, obsługę płatności, osadzone treści lub inne funkcje.

W przypadkach wymaganych przez obowiązujące przepisy prawa pliki cookies inne niż niezbędne będą wykorzystywane wyłącznie po uzyskaniu Twojej zgody. Możesz również kontrolować pliki cookies lub usuwać je za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej.

Pamiętaj, że wyłączenie niezbędnych plików cookies może spowodować nieprawidłowe działanie niektórych funkcji strony, w tym logowania do kont uczniowskich i innych zabezpieczonych funkcji dostępnych dla członków.

7. Bezpieczeństwo danych

Traktujemy bezpieczeństwo Twoich danych osobowych bardzo poważnie. Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych przed nieuprawnionym dostępem, zmianą, utratą lub niewłaściwym wykorzystaniem.

Informacje dotyczące kont uczniowskich, w tym hasła, są przetwarzane z zastosowaniem odpowiednich środków bezpieczeństwa. Hasła są przechowywane w postaci bezpiecznych skrótów kryptograficznych, a nie jako zwykły, możliwy do odczytania tekst.

Stosujemy również środki mające na celu ochronę dostępu do kont, obsługę próśb o resetowanie haseł oraz ograniczanie ryzyka nieuprawnionego korzystania z systemu członkowskiego dla uczniów.

Należy jednak pamiętać, że żadna metoda przesyłania ani przechowywania informacji przez Internet nie zapewnia całkowitego bezpieczeństwa. Nie możemy zagwarantować absolutnego bezpieczeństwa danych, jednak dokładamy starań, aby chronić je za pomocą odpowiednich zabezpieczeń.

8. Okres przechowywania danych

Przechowujemy dane osobowe wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celów opisanych w niniejszej Polityce Prywatności, w tym świadczenia naszych usług, zarządzania kontami uczniowskimi, odpowiadania na zapytania, zapewniania bezpieczeństwa strony internetowej, wypełniania obowiązków prawnych, rozwiązywania sporów oraz egzekwowania naszych umów.

Dane kontaktowe: Informacje przekazane za pośrednictwem formularzy kontaktowych lub poczty elektronicznej mogą być przechowywane przez rozsądny okres, aby umożliwić nam udzielenie odpowiedzi, zachowanie historii korespondencji oraz rozwiązanie ewentualnych spraw wymagających dalszego kontaktu.

Dane kont uczniowskich: Informacje powiązane z kontami uczniowskimi mogą być przechowywane przez okres aktywności konta, a także przez odpowiedni czas po jego zamknięciu, jeżeli jest to konieczne ze względów prawnych, bezpieczeństwa lub administracyjnych.

Dane dotyczące kont i bezpieczeństwa: Informacje techniczne dotyczące prób logowania, uwierzytelniania, resetowania haseł i innych działań związanych z kontem mogą być przechowywane przez ograniczony czas, jeżeli jest to konieczne do zapewnienia bezpieczeństwa, badania podejrzanej aktywności i administrowania systemem członkowskim dla uczniów.

Informacje techniczne: Dane takie jak logi serwera i informacje o korzystaniu ze strony mogą być przechowywane przez ograniczony czas w celach związanych z bezpieczeństwem, zapobieganiem nadużyciom i administracją strony, a następnie usuwane lub anonimizowane.

Wyniki gier i informacje dotyczące rozgrywki: Po udostępnieniu gier edukacyjnych wyniki gier i powiązane informacje dotyczące rozgrywki mogą być przechowywane przez okres niezbędny do obsługi gier, zapewniania funkcji edukacyjnych, prowadzenia odpowiednich zapisów kont oraz wypełniania obowiązków prawnych.

Gdy dane osobowe nie będą już potrzebne, podejmiemy odpowiednie działania w celu ich bezpiecznego usunięcia lub anonimizacji, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i stosowanymi przez nas zasadami przechowywania danych.

9. Zmiany w Polityce Prywatności

Możemy okresowo aktualizować niniejszą Politykę Prywatności, aby uwzględnić zmiany w naszych praktykach, wprowadzenie nowych funkcji strony internetowej, zmiany w systemie członkowskim dla uczniów lub inne przyczyny operacyjne, prawne bądź regulacyjne.

Zaktualizowana wersja Polityki Prywatności będzie publikowana na naszej stronie internetowej wraz z datą ostatniej aktualizacji. W przypadku istotnych zmian podejmiemy odpowiednie działania, aby poinformować o nich użytkowników.

Zachęcamy do okresowego zapoznawania się z niniejszą Polityką Prywatności, aby być na bieżąco z informacjami o sposobie przetwarzania danych osobowych.

10. Kontakt

W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących niniejszej Polityki Prywatności lub chęci skorzystania z przysługujących Państwu praw związanych z ochroną danych osobowych, prosimy o kontakt z Administratorem Danych:

Varsovian Shaun Stubbs

Adres e-mail: kontakt@varsovian.net

Adres do korespondencji: Świeradowska 47, 02-662 Warszawa, Polska

NIP: 1133164899